Hakuajat ovat helmikuu ja syyskuu. Helmikuun loppuun mennessä haetaan kaikkiin seuraavana syksynä alkaviin koulutuksiin. Syyskuun loppuun mennessä haetaan kaikkiin seuraavan vuoden alussa/keväällä alkaviin koulutuksiin.
Päätökset tehdään ketjuohjausten ja henkilöstötoimintojen yhteistyönä. Hakijat saavat vastauksen henkilökohtaisena kirjeenä. Hakemuksia liitteineen säilytetään kolme kuukautta vastauskirjeiden lähettämisestä. Hakemuksissa annettuja tietoja käytetään myös koulutussuunnittelussa.
Jos koulutusta ei löydy valikosta, siihen ei tarvitse hakea tällä lomakkeella, vaan keskustelemalla oman esimiehen kanssa.